Unidades Administrativas

SIGLAUNIDADE ADMINISTRATIVASERVIÇOSLINK
AGECOMAGÊNCIA DE COMUNICAÇÃOAcervo Fotográfico; Agentes de Comunicação; Atendimento à Imprensa; Campanhas Institucionais; Clipagem; Divulga UFSC; Guia de Fontes; Identidade Visual; Jornalismo Científico; Matérias Jornalísticas; Mídias Sociais; Redação.
GRGABINETE DO REITORAssessora e assiste o Reitor; Dirige, coordena e fiscaliza serviços administrativos do Gabinete; Exerce poder disciplinar; Transmite determinações e recomendações do Reitor; Coordena cronograma de audiências e compromissos de agenda do Reitor; Analisa e despacha processos de expedientes; Executa outras atividades no âmbito do Gabinete e delegadas pelo Reitor.
HUHOSPITAL UNIVERSITÁRIOAssistência Hospitalar; Atendimento Ambulatorial; Atendimento em Emergência Adulto, Pediátrica, Ginecológica e Obstétrica; Atendimento em Unidades de Internação; Apoio Diagnóstico e Terapêutico; Exames; Cirurgias; Residência; Enfermaria; Serviços de Apoio e Outros Projetos.
PRAEPRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTISCoordena a execução das ações inerentes à política de assuntos estudantis; Propõe e acompanha a execução de ações da política de assuntos estudantis da universidade, principalmente no que se refere ao acesso, à permanência e a conclusão do curso de graduação presencial, nas seguintes áreas: moradia estudantil, alimentação, transporte, assistência à saúde, inclusão digital, cultura, esporte e lazer, apoio pedagógico, movimentos estudantis e políticas sociais; Desenvolve estudos e projetos visando à melhoria administrativa, o desenvolvimento organizacional e o aprimoramento de gestão, relacionados à política de assuntos estudantis; Planeja, coordena e avalia a execução das atividades inerentes aos planos, programas e projetos vinculados à política de assuntos estudantis; Estimula a implementação de planos, programas e projetos; Mantém intercâmbio com outras entidades, visando ao desenvolvimento de atividades e serviços de interesse da comunidade estudantil; Propõe e desenvolve políticas de benefícios da Universidade, dirigida à comunidade estudantil; Propõe à autoridade competente a formalização de convênios a serem celebrados com outros organismos, quando relacionados à sua área de atuação, procedendo ao seu acompanhamento; Apoia e divulga a realização de eventos de interesse da comunidade estudantil; Emite portarias e outros atos administrativos que se façam necessários à consecução das atividades da respectiva área.
PROADPRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃOCoordena e acompanha a execução das ações relativas à política de administração da Universidade, zelando pelo cumprimento das normas pertinentes; Propõe e acompanha a execução da política de gestão da Universidade, no que se refere a: execução das rotinas administrativas atreladas aos processos da gestão patrimonial, serviços de compras e licitações, pactuação de contratos administrativos, concessões e convênios, abertura de processos, recebimento e expedição de correspondências, prestação de serviços gráficos, manutenção do Biotério Central, objetivando viabilizar a adequada consecução das atividades finalísticas da instituição; Emite portarias e outros atos administrativos que se façam necessários à consecução das atividades da respectiva área.
PRODEGESPPRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PESSOASAbono de Permanência; Acesso à Informação Funcional; Acesso ao SIGEPE/SIGAC; Acompanhamento das Nomeações; Acompanhamento da Equipe Multiprofissional aos servidores da UFSC com deficiência e em estágio probatório; Adicionais de Insalubridade, Periculosidade, Irradiação Ionizante e Gratificação de Raio-X; Adicional por Serviço Noturno e por Serviço Extraordinário (Hora-Extra); Admissão - Servidores Efetivos; Afastamento para Casamento ou União Estável; Afastamento para Doação de Sangue; Afastamento para Evento de Curta Duração no Exterior; Afastamento para Exercí­cio de Mandato Eletivo; Afastamento para servir em organismo internacional; Afastamento por Falecimento de Pessoa da Família ; Afastamento proveniente de Serviço Eleitoral; Afastamento Stricto Sensu (Mestrado e Doutorado); Alteração da Jornada de Trabalho dos Ocupantes dos Cargos de Médico, Médico Veterinário e Médico-Área do Plano de Carreira dos TAEs ; Alteração de Conta Bancária; Alteração de Conta Bancária para Pensão Alimentícia; Alteração de e-mail para acesso ao SIGEPE/SIGAC; Alteração de Jornada de Trabalho dos Servidores Técnico-Administrativos; Ambiente Organizacional; Apoio Financeiro para Curso de Especialização; Apoio Financeiro para Cursos e Eventos no Exterior ; Apoio Financeiro para Cursos e Eventos no País; Apoio Financeiro para Cursos Extracurriculares de Idiomas; Aposentadoria; Aposentadoria por Invalidez Permanente ; Assentamento Funcional Digital; Assistentes Sociais; Atendimento do Serviço Social ao Servidor / Atendimento com Assistente Social; Atendimento Psicológico; Atualização Cadastral; Auxílio Alimentação; Auxílio Creche/Pré-Escolar; Auxílio Funeral ; Auxí­lio Natalidade; Auxílio Transporte; Avaliação da Capacidade Laborativa por Recomendação Superior; Avaliação de Desempenho TAEs; Averbação do Tempo de Contribuição; Boletim de Frequência; Cadastro de dependentes para acompanhamento de pessoa com doença na família; Cancelamento do plano de saúde contratado individualmente; Capacitação; Caso suspeito ou confirmado de COVID-19; Certidão de Tempo de Contribuição da UFSC; Cessão / Cedência / Requisição; Cessão de Empregado Anistiado; Colaboração entre Unidades da UFSC; Colaboração Técnica – Docente; Colaboração Técnica – STAE; Comprovante de Rendimentos para Imposto de Renda; Concursos Públicos; Consignação em Folha de Pagamento; Contratação temporária - Professor Substituto; Contratação temporária - Professor Visitante; Criação e Extinção de Setores; Declaração de Períodos Averbados; Declaração de Tempo de Atividade Especial (Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP); Declaração de Teto-Máximo à Previdência Social; Desbloqueio de senha SIGEPE/SIGAC; Descrição das Atividades; Designação de Beneficiário de Pensão; Designação e Dispensa de Chefia (FG e CD); Desistência do cargo / Desistência da nomeação; Desvio de Função; Entrada em Exercício - servidor efetivo recém-empossado; Erros no pagamento do subsídio / benefício per capita saúde suplementar; Escola de Gestores da UFSC - Capacitação para gestores da UFSC; Espaço do Novo Servidor - informações úteis para o início na UFSC; Estágio Probatório TAEs; Exame Médico Periódico; Exercício Provisório; Exoneração; Férias (agendamento / alteração / interrupção / remarcação); Férias Web (agendamento / alteração / interrupção / remarcação); Ficha/relatório cadastral, Instrução de processo de incorporação de funções, Declaração Funcional ; Fichas financeiras, Portarias de aposentadoria e Cópia de Ocorrências Funcionais; Flexibilização; Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso (GECC); Grupos de Risco: solicitação para teletrabalho; Habilitação de usuários nos sistemas SIAPE e SIASS / troca de senhas; Horário Especial para Servidor Estudante; Horário Especial para Servidor Portador de Deficiência ou para Acompanhar Cônjuge, Filho ou Dependente Portador de Necessidades Especiais; Incentivo à Qualificação; Inclusão de dependente plano contratado individualmente; Inclusão ou Exclusão de Dependente para Dedução do Imposto de Renda; Isenção de Imposto de Renda na Fonte; Levantamento de Necessidades de Servidores; Licença a Adotante e prorrogação ; Licença Gestante e prorrogação; Licença para Atividade Política; Licença para Desempenho Classista; Licença para Tratamento de Saúde; Licença para tratar de Interesses Particulares; Licença Paternidade ; Licença por motivo de doença em pessoa Familiar ou Dependente; Licença por Motivos de Afastamentos de Cônjuge ou Companheiro (sem remuneração); Licença Prêmio por Assiduidade; Licença-Capacitação; Mapa de Tempo de Contribuição; Movimentação Interna; Movimentação por Designação; Mudança de Localização; Mudança do plano contratado individualmente; Pagamento de Substituição de Chefia; Pensão Alimentícia; Pensão por Morte; Perícia Odontológica; Plano de Saúde; Portal do Servidor - Governo Federal; Portal do Servidor UFSC - Recém Admitido; Portfólio dos Fluxos de Processos de Trabalho da PRODEGESP; Posse - orientações ao candidato nomeado e documentos exigidos; Prestação de contas - plano de saúde contratado individualmente; Processos Seletivos Simplificados; PROFOR - Programa de Formação Continuada - Capacitação para docentes; Progressão Funcional CPP / CADC; Progressão na Carreira do Magistério Federal; Progressão por Capacitação Profissional (PCP); Progressão por Mérito Profissional (PMP); Prova de vida / Recadastramento; Quadro de Vagas - QRSTA e BPEq; Readaptação; Recondução; Reconsideração e Recurso de Perícia Médica; Redistribuição; Remoção; Remoção para Acompanhamento de Cônjuge ou Companheiro; Remoção por Edital; Remoção por Motivo de Saúde; Remoção por Permuta (Banco de Interesses de Remoção); Requerimento Geral; Reversão de Aposentadoria ; Revisão da Carreira TAE; Saúde Ocupacional; Segurança do Trabalho; Serviço Social ; Serviço Social de Atenção ao Servidor; SIGEPE/SIGAC; Simulação de Aposentadoria ; Sistema Ahgora - Ponto HU; Solicitação de Cópia de Documentos Funcionais do Assentamento; Solicitação de subsídio / benefício para planos de saúde contratados individualmente; Solicitação de subsídio / benefício retroativo de anos anteriores; Tabela de subsídio per capita saúde suplementar (plano de saúde); Trabalho Remoto; Alteração de plano de saúde; Autorização de procedimentos (plano de saúde); Boleto ou segunda via de boleto (plano de saúde); Cancelamento do plano de saúde; Carências do plano de saúde; Carteirinha ou segunda via de carteirinha (plano de saúde); Cobertura assistencial (plano de saúde); Cobertura parcial temporária - CPT (plano de saúde); Contrato do plano de saúde; Coparticipação plano de saúde; Demonstrativo Imposto de Renda (plano de saúde); Erros no boleto (plano de saúde); Exclusão do plano de saúde; Inclusão de dependente com plano de saúde ativo; Inclusão de dependente recém-nascido (plano de saúde); Inclusão de dependente sem plano de saúde ativo; Inclusão de pensionista (plano de saúde); Inclusão de titular com plano de saúde ativo (plano de saúde); Inclusão de titular recém admitido (plano de saúde); Inclusão de titular retornando do exterior a serviço da UFSC (plano de saúde) ; Inclusão de titular sem plano de saúde ativo ; Modalidades e valores (plano de saúde); Mudança de plano de saúde; Planos disponíveis (plano de saúde); Portabilidade de carências (plano de saúde); Quem pode ser dependente (plano de saúde); Reembolso de consultas e exames (plano de saúde); Retorno de missão oficial (plano de saúde); Suspensão do plano de saúde ; Procedimentos e coparticipação (Plano Odontológico); Vacância; Valor do benefício / subsídio per capita saúde suplementar (plano de saúde).
PROEXPRÓ-REITORIA DE EXTENSÃOAcompanhamento do formulário on-line de registro das ações de extensão; Acompanhamento da certificação das ações extensionistas oficiais da UFSC; Apoio às atividades de extensão através do PROBOLSAS – Programa de Bolsas de Extensão; Editoração da Revista Extensio: Revista Eletrônica de Extensão da UFSC; Apoio à coordenação do Projeto Rondon na UFSC; Apoio à coordenação do Projeto Sala Verde; Apoio à coordenação do NETI; Apoio às equipes de competição da UFSC; Apoio às empresas juniores da UFSC; Organização de delegações e participação em eventos como o CBEU, SEURS e Congresso Ibero Americano; Divulgação das ações de extensão; Promoção da indissociabilidade entre Ensino, Pesquisa e Extensão; Promoção da inclusão da extensão nos projetos pedagógicos dos cursos de graduação.
PROGRADPRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃOCoordena as ações inerentes à política de ensino de graduação, de ensino médio, fundamental e pré-escolar definida pelo Conselho Universitário, zelando pelo cumprimento das normas pertinentes; Promove intercâmbio com outras entidades nacionais, visando ao desenvolvimento do ensino de graduação e da educação básica; Propõe à autoridade competente a formalização de convênios a serem celebrados com outros organismos, quando relacionados à sua área de atuação, procedendo ao seu acompanhamento; Coordena o desenvolvimento das atividades de ensino, bem como do sistema de matrícula e de estágios curriculares na área de graduação; Emite parecer sobre a criação, expansão, modificação ou extinção de cursos de graduação; Supervisiona a elaboração de processos de reconhecimento de cursos de graduação; Supervisiona a avaliação e atualização de currículos e programas realizados pelos departamentos de ensino, bem como o aproveitamento acadêmico; Lança editais de fomento relacionados à sua área de atuação; Propõe instrumentos para elaboração e atualização periódica de planos plurianuais de desenvolvimento dos cursos de graduação e de educação básica; Convoca e presidir as reuniões da Câmara de Graduação; Propõe à Câmara de Graduação diretrizes de avaliação dos cursos de graduação; Supervisiona os trabalhos da Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD), da Comissão Permanente do Vestibular (COPERVE), do Comitê Gestor de Formação de Profissionais da Educação e da Coordenadoria de Apoio Pedagógico; Coordena os programas propostos pelo Ministério da Educação (MEC) dirigidos à educação básica; Coordena a gestão acadêmica do Programa Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (REUNI) em todos os Centros da UFSC; Acompanha a elaboração e atualização dos projetos pedagógicos dos cursos de graduação, tanto na modalidade presencial quanto na modalidade a distância, em conjunto com a Câmara de Graduação; Representa a UFSC e a Região Sul no Fórum das Licenciaturas, no Fórum de Pró-Reitores da Graduação das Universidades Públicas junto à Associação Nacional dos Docentes das Instituições Federais de Ensino Superior e no Fórum Estadual de Formação de Professores do Ensino Básico, no Fórum Estadual da Educação, entre outras entidades; Procede à supervisão geral do processo seletivo para fins de matrícula inicial nos cursos de graduação; Elabora relatório sobre a realização do processo seletivo para fins de matrícula inicial nos cursos de graduação; Desenvolve e mantém atualizado o sistema de informações das atividades docentes; Analisa e controla a adequação do Planejamento e Acompanhamento das Atividades Docentes (PAAD) à legislação e à política da Universidade; Propicia o aperfeiçoamento pedagógico continuado aos docentes, bem como estimular a capacitação em nível de pós-graduação; Emite parecer sobre as demandas docentes; Desenvolve e coordena o Sistema Integrado de Espaço Físico da UFSC (SIEF); Administra o Espaço Físico Integrado – 1 (EFI-1); Elabora o calendário escolar dos cursos de graduação, submetendo-o à apreciação do Conselho Universitário; Elabora o catálogo informativo dos cursos de graduação, bem como outros materiais relacionados à sua área de competência; Organiza um sistema informatizado de legislação e de normas da área de ensino; Revisa periodicamente as normas de área de ensino, com vistas à sua atualização e adequação à legislação federal; Propõe normas destinadas a regulamentarem procedimentos acadêmicos no âmbito da Universidade; Emite portarias e outros atos administrativos que se façam necessários à consecução das atividades da respectiva área; Gerencia o Portal dos Egressos e o Programa de Educação Tutorial do MEC; Propõe à Câmara de Graduação e ao Conselho Universitário as políticas e diretrizes de estágio da Universidade; Assina os convênios para a formalização de estágios com unidades concedentes de campos de estágio e com agentes de integração, quando for o caso; Constitui a comissão de bolsas de estágio não obrigatório e homologar sua proposta de distribuição, conforme Resolução Normativa de Estágios da UFSC.
PROPESQPRÓ-REITORIA DE PESQUISACumpre e faz cumprir a legislação de pesquisa na Câmara de Pesquisa, nos Centros, nos Departamentos e nos Órgãos Suplementares; Promove e apoia as políticas institucionais relacionadas às atividades de pesquisa; Coordena a execução das ações inerentes à política de pesquisa da Universidade; Promove e apoia atividades de fomento e apoio à pesquisa; Propõe à autoridade competente a formalização de convênios a serem celebrados com outros organismos, quando relacionados à sua área de atuação, procedendo ao seu acompanhamento; Incentiva o desenvolvimento das atividades de pesquisa através de programas específicos ou da administração de programas externos; Estimula, autoriza e supervisiona a execução de projetos de pesquisa científica e tecnológica, zelando pela sua regularidade e compatibilidade com o interesse público; Estimula, autoriza e supervisiona a execução de projetos de administração de ciências e se transferência de tecnologia, zelando pela sua regularidade e compatibilidade com o interesse público; Coordena ações para a busca de recursos em projetos institucionais de pesquisa, inclusive no que tange à CT-INFRA, multiusuários, incubadoras, renúncia fiscal e descentralização de recursos; Promove, coordena e aperfeiçoa programas que fomente pesquisas institucionais na Universidade; Promove e apoia o desenvolvimento de pesquisas individuais e coletivas, departamentais, interdepartamentais e interinstitucionais; Acompanha as negociações e emite pareceres com relação a licenciamento ou realização de acordos, convênios ou contratos com terceiros, visando à exploração das tecnologias geradas na UFSC; Emite pareceres sobre a celebração de contratos e/ou convênio de pesquisa e desenvolvimento, no que se refere às cláusulas de propriedade intelectual no âmbito da UFSC, sempre que a instituição estiver direta ou indiretamente envolvida; Assina contratos e termos de outorga referentes a projetos de pesquisa; Convoca e preside as reuniões da Câmara de Pesquisa; Coordena projetos de pesquisa institucionais; Planeja, coordena e avalia os planos de atividades da área de pesquisa; Propõe e gere o intercâmbio com outras entidades, visando ao desenvolvimento da pesquisa; Contribui para a concretização e o fortalecimento do papel social da UFSC na área de pesquisa; Participa de órgãos colegiados, comissões e comitês referentes ao fomento científico e tecnológico; Supervisiona, acompanha e avalia os programas institucionais PIBIC, PIBITI (CNPq)/BIP (UFSC) e demais afeitos à sua área de atuação, inclusive designando os respectivos comitês de seleção; Supervisiona e acompanha a gestão de programas de Iniciação Científica Júnior, Iniciação Científica Mérito Universitário e demais programas correlatos, na sua área de atuação; Supervisiona a coleta, a organização e a publicação dos dados da produção científica e técnica dos docentes e pesquisadores da UFSC; Supervisiona a organização do sistema de registro, informação e divulgação de projetos de pesquisa da UFSC; Supervisiona e coordenar as atividades dos Comitês Internos de Seleção e Avaliação dos programas de pesquisa; Assessora os docentes e pesquisadores da UFSC junto ao IBAMA/CGEN, no encaminhamento de pedidos de autorização vinculados às atividades de pesquisa.
PROPGPRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃOCoordena a execução das ações inerentes à política de ensino; Planeja, coordena e avalia os planos de atividades; Promove a integração das atividades de ensino de pós-graduação com o sistema de avaliação de rendimento escolar, dissertações e teses; Emite parecer sobre a criação, expansão, modificação ou extinção de cursos; Mantém intercâmbio com outras entidades; Propõe à autoridade competente a formalização de convênios.
SAADSECRETARIA DE AÇÕES AFIRMATIVAS E DIVERSIDADESDesenvolve ações institucionais, pedagógicas e acadêmicas direcionadas ações afirmativas e de valorização das diversidades na Universidade.
SEAISECRETARIA DE APERFEIÇOAMENTO INSTITUCIONALEmite parecer em processo administrativo, cuja manifestação última seja de competência do Reitor; Manifesta-se a respeito das solicitações e recomendações do Ministério Público Federal; Elabora, propõe e desenvolve projetos, atos, medidas, diretrizes e políticas institucionais; Emite portarias e outros atos administrativos.
SECARTESECRETARIA DE CULTURA E ARTEFomenta e desenvolve a cultura e a arte; Desenvolve atividades por meio do diálogo com a comunidade acadêmica, ações de cultura e arte que potencialize a vivência e a produção de cultura nos campi; Promove eventos culturais.
SEADSECRETARIA DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIACoordena as ações inerentes à concepção, utilização e implementação da Educação a Distância (EAD); Apoia a reitoria na articulação de estratégica das políticas de EAD; Propõe, implementa e coordena termos de cooperação com outros órgãos; Promove o intercâmbio com entidades públicas e privadas.
SEOMASECRETARIA DE OBRAS, MANUTENÇÃO E AMBIENTEAperfeiçoa continuamente os processos de planejamento, gestão e atividades de obras, manutenção e ambiente; Estabelece relações com representantes das áreas governamentais, não governamentais e privadas; Consolida parcerias internas e externas.
SEPLANSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTOCoordena o Planejamento Institucional, a Gestão Orçamentaria, Financeira, Contábil, a Avaliação Institucional, bem como a elaboração da Prestação de Contas Anual; Propõe valores e diretrizes institucionais para a excelência da gestão; Capacita e aplica os recursos, sistematizando e disseminando as informações para a melhoria contínua da UFSC e incorpora os fundamentos da excelência às ações da Instituição. Boletim de Dados; Carta de Serviços ao Cidadão; Códigos e-MEC; Conceito Preliminar de Curso (CPC); Documentos de Criação e Reconhecimento de Cursos de Graduação (Presencial); Documentos de Criação e Reconhecimento de Cursos de Graduação (EAD); Índice Geral de Cursos (IGC); Organogramas UFSC; Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); Relatório de Atividades; Relatório Enade; Relatório de Gestão; UFSC em Números; UFSC em Números (Estilizados).
SESPSECRETARIA DE ESPORTESPlaneja, acompanha, coordena, executa e avalia a implantação da política de ações de esportes; Promove a integração das atividades esportivas com as atividades de ensino, pesquisa e extensão; Promove, apoia e divulga a realização de eventos; Mantém intercâmbio com diversas entidades.
SINOVASECRETARIA DE INOVAÇÃOProtege as criações intelectuais; Agrega diversas competências necessárias à proteção e licenciamento das pesquisas e tecnologias que são desenvolvidas; Estabelece rede de contato com departamentos e pesquisadores e, fomenta a entrada de empresas nesta rede.
SINTERSECRETARIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAISPromove a interação com organismos e instituições internacionais; Apoia e implementa acordos de cooperação; Intercâmbio. Atende a Universidade no desempenho de suas atividades que envolvam organismos internacionais.
SSISECRETARIA DE SEGURANÇA INSTITUCIONALPlaneja, coordena, controla e sistematiza os procedimentos para tipos específicos de segurança; de segurança; Programa e solicita a aquisição de veículos e equipamentos; Roubo; Furto; Implementa, coordena e controla a expedição de carteira funcional.